特集 01|更新 2026-07-12

現場の紙・Excelをどう終わらせるか

この特集の結論

紙とExcelは「悪」ではありません。問題は、現場情報の中継地点が人の手に依存し、 転記・確認・集計が特定の人に張り付くことです。この特集では、日報・点検・在庫・見積・承認の順に、SaaSで足りる領域と、自社専用の作り替えが必要な領域を見分ける判断基準を提供します。 全部をいちどに変える必要はなく、最初の一業務を選ぶことがゴールです。

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推奨する読む順

  1. STEP 1|まず現状を知るExcel日報をAIで終わらせる前に確認する7項目

    Excel運用の限界サインを自社に当てる

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特集の記事

各記事に「何を判断できるか」を添えています
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自社チェックリスト

  • その業務の記録は、誰が・いつ・どこで書いているか言えるか
  • 記録から集計までに、人手の転記が何回入っているか数えたか
  • 「書かれない理由」を現場に聞いたか(様式でなく入力環境の問題では?)
  • SaaS・既製品で足りるかを、月額×3年で比較したか
  • 個別開発する場合の対象業務・対象外を1枚に書けるか
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関連事例

想定例|建設・従業員45名

手書き日報を音声入力に。転記・集計作業をなくす設計

現場からスマホで話すだけの日報に作り替え、事務所の転記・集計作業を廃止する構成。 ※想定例(モデルケース)であり、実在の導入実績・成果を示すものではありません。

想定例|卸売・従業員80名

FAX受注をAI-OCRで下処理。転記だけを自動化する段階移行

取引先のFAX運用は変えずに、受注側の入力作業をAIで補助する構成。 ※想定例(モデルケース)であり、実在の導入実績・成果を示すものではありません。

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