その業務、変えると
どれくらい時間が戻る？

業務改善の効果は、時間と費用を分けて考える

このツールは、作業時間が毎月どれだけ減るかを試算し、その時間に評価額を置いて導入費用と比較します。人数は掛けず、チーム全体の月間件数を一度だけ使います。

差引の時間価値が0以下で初期費用がある場合、この条件では回収見込みなしと表示します。初期費用が0なら「回収する初期費用なし」です。件数・削減率・単価・費用が毎月一定と仮定し、表示値は小数第2位までの概数です。

記入例：日報作成を月240件、1件15分行う場合

削減率50%、時間評価額3,000円、初期費用15万円、月間運用費1万円と仮定すると、削減時間は月30時間、時間の評価額は月9万円、運用費を差し引いた時間価値は月8万円、単純回収目安は約1.88か月です。これは計算方法を示す架空の例で、実際の導入効果・費用相場・推奨値ではありません。

導入前に確認したい3点

1. 現状を測る。代表的な業務を数件計測し、時間・件数・例外の割合を確認します。
2. 小さく試す。確認・手直しを含めた削減時間と、出力の品質を検証します。
3. 費用と使い道を決める。実際の見積りを取り、空いた時間を何に使うか、担当者と決めます。

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